Hacé tu primera factura paso a paso
La primera factura es el momento "ya soy oficialmente independiente". Suena técnico, pero es un formulario con pocos casilleros. Te mostramos las dos herramientas gratuitas de ARCA, cómo dejar todo listo y cómo hacer tu Factura C con tranquilidad.
Dos formas de facturar (las dos gratis)
ARCA te da dos caminos para emitir tu Factura C. Sirven los dos; elegí el que te resulte más cómodo:
Comprobantes en Línea
El servicio clásico, el más completo. Entrás con tu clave fiscal y hacés tus facturas (y también notas de crédito, por si después tenés que anular alguna). Ideal si facturás seguido o a empresas.
Facturador
La versión simplificada (facturador.afip.gob.ar), pensada para hacer comprobantes rápidos, también desde el celular. Emite tiques y Factura C a consumidor final: ideal para ventas cotidianas. Si necesitás más opciones (notas de crédito/débito, remitos), te conviene Comprobantes en Línea.
Antes de la primera factura: el punto de venta y tus datos
Hay dos cosas que conviene dejar listas antes de tu primera factura en Comprobantes en Línea. Se hacen una sola vez y quedan guardadas:
Habilitá tu punto de venta
Dentro de Comprobantes en Línea, entrá a "ABM Puntos de Venta", elegí dar de alta uno nuevo y, como monotributista, seleccioná el sistema "Factura Electrónica - Monotributo - Web Services" (o la opción de comprobantes en línea que te ofrezca). Ponés un código (por ejemplo,
00001) y, si querés, un nombre. Guardás y ya tenés desde dónde facturar.Completá los "Datos Adicionales del Comprobante"
En el menú de Comprobantes en Línea entrá a "Datos Adicionales del Comprobante". Acá cargás lo que va a salir impreso en todas tus facturas:
- Ingresos Brutos: es un impuesto de tu provincia, aparte del monotributo. Poné tu número si estás inscripto; si no te corresponde o estás exento, escribí la palabra "exento".
- Nombre de fantasía (opcional): el nombre comercial de tu emprendimiento, si querés que figure en la factura.
Guardás y listo: no lo tenés que volver a cargar.
Emití tu Factura C, paso a paso
Entrá a Comprobantes en Línea
En arca.gob.ar, iniciá sesión con tu CUIT y clave fiscal, buscá "Comprobantes en Línea" y abrilo.
Elegí "Generar comprobantes"
Seleccioná tu punto de venta y el tipo de comprobante: Factura C.
Cargá la fecha y el receptor
Indicá la fecha y los datos de tu cliente. Si es consumidor final por un monto chico, puede ir como tal; para empresas, cargá su CUIT.
Detallá el producto o servicio
Escribí qué vendés o qué hiciste, la cantidad y el monto total. Recordá: el monto que ponés es el final, el que te paga el cliente (no se suma IVA aparte).
Revisá todo
Una vez confirmada, no se puede modificar. Si algo está mal, volvé y corregí antes de confirmar.
Confirmá y descargá
ARCA genera el comprobante con su CAE (Código de Autorización Electrónica) y su fecha. Lo descargás o imprimís y se lo enviás a tu cliente.
Mirá el paso a paso en video
La Factura C no lleva IVA (y está bien que así sea)
El CAE es la "firma" de ARCA que valida tu factura. Una factura sin CAE no tiene validez. Guardá tus comprobantes: te sirven para la recategorización y para cualquier consulta futura.
Si te equivocaste en una factura
Como una factura confirmada no se puede editar, el error se corrige con una nota de crédito (una especie de factura "al revés" que anula la anterior, total o en parte) y después hacés la factura correcta. La nota de crédito se hace desde el mismo Comprobantes en Línea, igual de fácil.
Preguntas frecuentes
¿Factura A, B o C? ¿Cuál me toca?
Como monotributista hacés siempre Factura C, sin importar si tu cliente es una empresa o una persona. Las facturas A y B son para quienes están en el régimen general (los "responsables inscriptos"), no para vos.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. Tanto Comprobantes en Línea como el Facturador funcionan desde el navegador del celular. Para el Facturador se recomienda Chrome en Android y Safari en iOS.
¿Qué es el CAE y para qué sirve?
El CAE (Código de Autorización Electrónica) es el número con el que ARCA autoriza tu factura. Es lo que le da validez legal; toda Factura C emitida en línea lo lleva.
Fuentes
Verificá siempre en los canales oficiales: la normativa y los montos se actualizan.